Coordinador II/ordenes de mant & const RDPR
Descripción del puesto
Propósito Ejecutar los procesos de coordinación en el centro de ordenes de mantenimiento y construcción de CLARO Puerto Rico. Crear, analizar y dar seguimiento a las ordenes, pedidos, avisos relacionados con el mantenimiento de la infraestructura de planta externa y edificios. Área Ing. & operaciones de la red Responsabilidades Recibir, clasificar, verificar, corregir, registrar, controlar y distribuir las formas para solicitar y tramitar trabajos de planta externa y construcción. Asegurar que los avisos, ordenes, solicitud de pedido, pedidos (capex-opex), liquidaciones, cierre técnico, cierre comercial, cierre de proyectos sean procesados de acuerdo con las prácticas y procedimientos establecidos. Cuadrar diariamente las horas trabajadas por el personal contratista (brigadas), así mismo da seguimiento, estatus y cuadra los ciclos de actividades incluidos en el módulo SMR/Reservas de Materiales . Realizar llamadas de confirmación de trabajos realizados por empleados internos y contratistas. Verificar las facturas y gestiona los pagos de construcción, instalación y mantenimiento de planta. Mantener sistemas de seguimiento en asuntos concernientes a sus funciones. Mantener organizado y actualizado el sistema de archivo (físico y/o electrónico) dispuesto para los documentos relacionados con su área de trabajo. Registrar las tareas realizadas y mantiene la documentación correspondiente para la preparación de informes y/o reportes. Otras responsabilidades Nivel de Grado Grado Universitario Requisitos (conocimientos mínimos/experiencia) Recopilación, clasificación, tabulación y análisis de datos estadísticos. Habilidad analítica y para los computos matemáticos y estadísticas. Habilidad para el manejo, seguimiento y solución de problemas. Habilidad para la preparación y presentación de informes. Manejo de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook y Teams. Manejo de SAP. Conocimiento de los módulos: PM (creación y análisis de avisos-ordenes-materiales; MM (creación y análisis de solicitudes de pedidos para pago de labor Opex/Capex); PS (creación de pedido según contrato marco para el pago de labor y análisis de pedidos Capex ); y portal Capex (generación de SMR-Capex. Conocimientos de mantenimiento de Planta Externa y Edificaciones. Competencias Iniciativa Orientación a la calidad Orientación al logro Sentido de responsabilidad Carreras Ingeniería Electrónica, Sistema,Telemática, Telecomunicaciones, Administración de Empresas y/o carreras afines. Horario 44 Horas Fijas / Presencial Tipo de contrato FIJO.